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ExcelITR s'engage à protéger votre vie privée
L'agence Excel Ressources en technologie de l'information s'engage à protéger votre vie privée. Le présent bulletin définit
les principes visant à respecter votre vie privée auxquels nous
souscrivons. Ces principes s'inscrivent dans la relation que nous maintenons
avec vous en tant que candidat ou client important d'ExcelITR. Nos principes
s'appliquent à tous les renseignements personnels que vous nous transmettez,
soit tout ce qui vous concerne.
Le présent document énonce la démarche que nous suivons
pour recueillir, utiliser et partager vos renseignements personnels. Il vous
explique aussi que votre consentement est nécessaire pour recueillir,
utiliser et divulguer vos renseignements personnels. De plus, il vous indique
qui contacter pour toute question ou préoccupation concernant nos principes
ou vos renseignements personnels.
Quels renseignements personnels recueillons-nous? Comment les recueillons-nous?
À quoi servent les renseignements recueillis?
Client
Nouveau Candidat
Candidat
Attestations de sécurité
Employé temporaire ayant fait l'objet d'un placement
Sous-traitant ayant fait l'objet d'un placement
| Client |
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| Défini comme étant… |
Celui pour lequel on recrute du personnel et celui que nous
contactons périodiquement pour répondre à ses besoins
actuels ou futurs en dotation. |
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| Types de renseignements personnels recueillis
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Coordonnées
Types et fréquence des besoins en dotation
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| Collecte des renseignements |
Verbalement
Par Internet, p. ex. (SAGE)
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| À quoi servent les renseignements recueillis? |
À offrir des services en dotation
À transmettre des informations à propos d'ExcelITR ou à
répondre à toute autre question concernant les dotations
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| Nouveau Candidat |
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| Défini comme étant… |
Personne à la recherche d'un emploi ou souhaitant changer
de milieu de travail ou de carrière - personne qui fait une première
demande auprès d'ExcelITR. |
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| Types de renseignements personnels recueillis
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À partir du C.V. transmis par le postulant, soit les
coordonnées, l'adresse électronique, l'adresse postale, le
numéro de téléphone, le type de poste souhaité,
le dernier emploi occupé, les études, la disponibilité,
le type de poste recherché (temporaire ou permanent), le salaire
souhaité et toute autre information utile pour réaliser le
placement qui convient le mieux. |
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| Collecte des renseignements |
À partir du C.V.
Par l'entremise du candidat lui-même lorsqu'il communique avec
ExcelITR
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| À quoi servent les renseignements recueillis? |
À organiser un entretien
À réaliser des placements imminents ou à venir en
conservant les renseignements dans un dossier
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| Candidat |
| Défini comme étant… |
Celui qui a été interviewé en personne
par l'un de nos recruteurs ou experts. Il devient alors un candidat potentiel
pour occuper un emploi ou faire carrière avec un client d'ExcelITR. |
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| Types de renseignements personnels recueillis
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Lors de l'entretien, l'intervieweur posera des questions et enregistrera
les réponses :
Type(s) de poste recherché
Profil de carrière/antécédents professionnels
Qualifications principales
Connaissances en informatique/utilisation des logiciels
Salaire antérieur
Raisons qui motivent un changement de carrière (si elles existent)
Salaire souhaité
Milieu de travail recherché
Horaire souhaité
Restrictions en ce qui concerne le lieu de travail, les heures, le milieu
de travail ou le genre d'organisation
Points forts
Perfectionnement professionnel
Comportement au travail, notamment le stress et le travail en équipe
Possibilité d'évaluation quant à l'utilisation de
logiciels courants, à la vitesse de frappe, etc. Les évaluations
ne sont pas obligatoires sauf pour les postes en administration.
Références fournies par le candidat nécessaires avant
de faire un placement en communiquant avec les personnes en question par
courriel ou par téléphone.
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| Collecte des renseignements |
Entretien d'embauche en personne
Évaluation en personne (à l'occasion)
À partir des références fournies par le postulant
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| À quoi servent les renseignements recueillis? |
À répondre à une demande de placement de la part
d'un client
ou
À anticiper sur les besoins à venir d'un client (notre
équipe recherche un candidat ayant les qualifications exigées
par un client)
ou
À répondre à un appel d'offre ou à une proposition
pour un client:
À faire une recherche dans le répertoire de candidature
À contacter par téléphone ou, à l'occasion,
par courriel les candidats pour savoir s'ils sont intéressés
et disponibles.
À conserver le dossier des candidats dans notre base de données.
Les dossiers peuvent être supprimés en tout temps sur demande.
À déterminer si un candidat est en mesure d'accomplir les
tâches exigées par le client, notamment en faisant une évaluation.
À fournir au client des références si votre candidature
est retenue pour un poste particulier.
À transmettre votre C.V. à un client pour un poste imminent
ou à venir avec votre autorisation.
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| Attestations de sécurité |
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| Défini comme étant… |
Lors de l'entretien, ExcelITR pourrait s'informer de vos attestations
de sécurité actuelles et antérieures. |
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| Types de renseignements personnels recueillis
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Informations sur les attestations de sécurité (niveau de
sécurité existant, lieu de l'attestation de sécurité
et numéro de dossier, s'il existe) nécessaires pour les
postes au sein du gouvernement fédéral.
S'il le souhaite, le candidat peut remplir les formulaires d'attestation
de sécurité administrés par notre responsable de
la sécurité et vus seulement par ce dernier ou par son remplaçant.
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| Collecte des renseignements |
Par téléphone, pendant l'inscription, en personne
lors de l'entretien d'embauche, au moment où le placement est fait. |
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| À quoi servent les renseignements recueillis? |
À placer des candidats qui détiennent déjà
le niveau d'attestation de sécurité exigé. |
| Employé temporaire ayant fait l'objet d'un placement |
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| Défini comme étant… |
Lorsqu'un candidat est placé dans un poste pour lequel
ExcelITR est responsable des envois de fonds du gouvernement et est considéré
comme l'employeur officiel, il ou elle devient un employé temporaire
d'ExcelITR. |
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| Types de renseignements personnels recueillis
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Numéro d'assurance sociale
Date de naissance
Coordonnées en cas d'urgence
Heures travaillées durant le placement
Taux de rémunération durant le placement
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| Collecte des renseignements |
Habituellement par téléphone ou, à l'occasion,
par courriel, avant même que le placement soit réalisé. |
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| À quoi servent les renseignements recueillis? |
À respecter les normes de Revenu Canada en ce qui concerne la
paye.
À contacter les personnes concernées en cas d'urgence.
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| Sous-traitant ayant fait l'objet d'un placement |
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| Défini comme étant… |
Lorsque ExcelITR place un travailleur autonome pour un contrat. |
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| Types de renseignements personnels recueillis
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Informations sur l'entreprise |
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| Collecte des renseignements |
Par téléphone, en personne ou par courriel,
avant de réaliser un placement. |
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| À quoi servent les renseignements recueillis? |
À réaliser un placement. |
Votre consentement
Nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels par
consentement mutuel seulement. Tous les renseignements recueillis par ExcelITR
sont diffusés à l'interne par notre personnel afin de vous offrir
le meilleur service possible.
Lorsque vous nous faites parvenir votre C.V. ou que vous vous présentez
à un entretien, vous autorisez ExcelITR à insérer votre
profil (C.V., coordonnées, qualifications principales) dans son répertoire
informatisé interne.
Notre base de données
Les renseignements personnels recueillis, notamment sur les C.V. ainsi que les
coordonnées, ne font pas l'objet de vente ou de diffusion à l'extérieur
de notre entreprise. Notre base de données sert à placer des candidats
dans des postes pour notre clientèle, à communiquer avec les candidats
et à obtenir leur consentement pour les représenter dans un poste
particulier ou pour nous transmettre leur C.V.
Suppression de votre fichier de notre base de données
Pour supprimer votre fichier de notre base de données, vous n'avez qu'à
communiquer avec la personne responsable d'ExcelITR par courriel ou par téléphone.
Si vous êtes considéré comme un employé ou un sous-traitant
ayant fait l'objet d'un placement, ExcelITR se doit de conserver votre fichier
conformément aux lois de Revenu Canada - seules les informations indispensables
à Revenu Canada seront conservées. Tout autre renseignement personnel
sera détruit douze mois après que vous avez cessé de faire
appel à nos services à titre d'employé ou de sous-traitant
ayant fait l'objet d'un placement.
Accès à l'information
Si vous souhaitez obtenir une copie de votre fichier personnel, veuillez vous
adresser à notre agent responsable de la protection de la vie privée
au (613) 230-5393. ExcelITR se réserve le droit d'exiger des frais minimes
pour une telle demande.
Sécurité
ExcelITR veille à ce que tout renseignement recueilli et utilisé
soit protégé contre l'accès non autorisé, la divulgation
involontaire ou le vol. La base de données comprend une protection par
mot de passe et le système de classement (documents imprimés)
est doté d'un dispositif de verrouillage.
Pour toute question concernant nos principes visant à protéger
votre vie privée ou sur les renseignements personnels,
s'adresser à l'agent responsable de la protection de la vie privée
d'ExcelITR au (613) 230-5393.
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Notre équipe : Rencontrez les maîtres d'œuvre de notre agence. Ce sont de véritables chefs de file dans leur domaine.
Le chemin parcouru : bref historique d'ExcelITR.
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